Aplikasi Manajemen event untuk BIFHEX2020 Indonesia

Dokumentasi projek kali ini adalah implementasi sistem manajemen event di acara BIFHEX 2020 (Bandung Food & Hospitality Expo), aplikasi yang digunakan adalah sistem #barcodevent sebuah sistem registrasi online yang telah lama saya buat untuk berbagai event lainnya, dan tentunya untuk event ini banyak sekali perubahan dan penyesuaian sistem didalamnya, berikut fiture yang telah disiapkan:

  1. Import data peserta dari file excel.
  2. Registrasi ulang yang sebelumnya registrasi di sistem loket.com.
  3. Registrasi On the spot.
  4. Cetak badge dengan 2 pola (regular & VIP).
  5. scan qrcode dari badge / tiket online dengan aplikasi android khusus.

Aplikasi dipasang secara online jadi cukup dengan akses internet aplikasi siap digunakan. dan keungulan utama sistem tersebut adalah scan masuk acara, selain untuk mengcounter undangan yang hadir sistem scan tersebut dapat mengamankan event dari undangan palsu atau penyelundup.

Event ini diselenggarakan di Bandung yang kebetulan tidak begitu jauh dari tempat saya tinggal jadi untuk memastikan persiapan sistemnya kami datang ke lokasi cukup di hari pertama saja selanjutnya sudah bisa runing meski tanpa kami pantau.

Berikut interface dari sistem barcodevent

aplikasi scan tiket

 

Berikut dokumentasi kegiatannya:

Sekian dokumentasi projek dari saya jika anda membutuhkan sistem yang serupa yang sesuai dengan kebutuhan silahkan segera hubungi saya.

Aplikasi untuk Event

Event besar pasti memeperlukan sebuah sistem manajemen event yang hebat, mungkin salah satunya adalah aplikasi registrasi event, sistem ticket dan checkin peserta dengan barcode.
Untuk memperoleh aplikasi tersebut mungkin harus ada event organizer yang menanganinya karena memang EO bisa melakukan seperti itu dan mungkin biayanya juga tidak murah, akan tetapi bagaimana kalau event biasa yang tidak terlalu besar namun menginginkan sistem tersebut yang seperti diatas katakan? (Sistem registrasi peserta, Tiket, checkin dengan barcode) ?
sekarang ada aplikasi barcodevent.com /atau barcodevent.click, yang menyediakan sistem tersebut dari mulai:

  1. Registrasi Online peserta (Form bisa dibuat sesuai kebutuhan)
  2. Peserta dapat mencetak tiket secara online
  3. Checkin peserta dengan tiket yang ada barkodnya dan bisa menggunakan alat scand barcode
  4. Form registrasi bisa di letakan di website anda

Sistem tersebut bisa anda gunakan dengan mendaftar di barcodevent.com  , biaya yang anda keluarkan juga tidak mahal, pemanfaatan barcodevent.com juga luas tidak hanya untuk event saja melainkan untuk:

  1. Seminar/workshop
  2. Konser musi
  3. Aplikasi pendataan
  4. Aplikasi pendaftran
  5. aplikasi quisioner
  6. undangan pernikahan

Nah silahkan aja langsung akses dan mendaftar di
http://barcodevent.com/welcome/signup

Nah berikut ini merupakan contoh tampilan aplikasinya: