SIBUTA ( Sistem Informasi Buku Tamu )

SISTEM UNTUK HAJATAN ?

logoSIBUTA adalah Program aplikasi berbasis web yang di rancang untuk memudahkan suatu tradisi yang di lakukan masyarakat subang dalam acara hajatan ketika mengelola data tamu undangan dan pengelolaan keuangannya.

Requirement dari SIBUTA :

  1. Bisa mencatat tamu undangan
  2. Dapat mengkalkulasikan pendapatn dan pengeluaran
  3. Bisa mencatat kunjungan
  4. Bisa mencatat pengeluaran

LATAR BELAKANG

Subang memang memiliki beragam kebudayaan dan tradisi daerah yang berbeda di setiap wilayahnya salah satu tradisi yang ada dan dianut dari jaman dulu hingga sekarang yaitu acara hajatan baik itu Pernikahan , Khitanan dan lainnya.

            Yang menarik di dalamnya yaitu setiap tamu harus memberi uang kadoan yang disisipkan di amplop dan di tulis nama atau berupa barang kepada yang hajatan, dan itu di catat di buku pencatatan undangan, sehingga suatu saat nanti kemudian sang punya hajat harus member uang sejumlah yang ada di catatan kepada tamunya saat tamunya hajatan dan begitu seterusnya.

            Acara hajatan di daerah subang kerap kali di pake hitung-hitungan yang artinya jumlah uang ataupun barang yang di peroleh dari tamu undangan harus melebihi jumlah modal yang di pakai acara hajatan.

            Dari tradisi tersebut tidak jauh dengan yang namanya menabung ataupun arisan , dan tentunya baik tamu ataupun yang hajatan mempunyai kekhawatiran dalam hal tersebut karena kegiatan tersebut tidak menjamin keakuratan data penulisan khususnya jumlah uang apalagi penilisan di buku tamu undangan yang mungkin saja rusak bahkan hilang.

INSFIRASI

Dari salah satu tradisi subang tersebut menuai beberapa masalah yang di antaranya yaitu tidak menjamin keakuratan jumlah uang keseluruhan , kemungkinan data bisa hilang kapan saja, dan pencarian tamu sangatlah sulit.

            Sehubungan dari maslah tersebut saya membuat suatu konsepan untuk memudahkan baik tamu ataupun yang punya hajatan dalam menghitung jumlah uang dan perhitungan lainnya, sehingga keakuratan jumlah uang sangatlah tepat dan keamanan data yang terjamin, serta banyak lagi yang dapat memudahkan baik tamu maupun yang punya acara hajatan.

Ilustrasi Proses Penggunaan SIBUTA

ilustrasi

Deskrifsi:
TAMU : Sesuai tradisi masyarakat subang amplop yang berisikan uang dan bertuliskan nama di serahkan kepada si pemilik pesta hajatan.

PUNYA HAJAT : Amplop yang diterima dari tamu di serahkan kembali ke pada operator atau biasa masyarakat menyebutnya sebagai juru tulis.

OPERATOR : Setelah menerima Amplop dari si punya hajat , operator / Juru tulis menginput seluruh data dari amplop tersebut ke database server, setelah itu data akan di simpan dan di cetak yang kemudian seluruh informasinya akan di serahkan kembali ke sang pemilik hajatan.

Kesimpulan : Pemilik Pesta hajatan bisa mengakses kembali seluruh data dan informasi ataupun menambah / edit / hapus informasi jika suatu saat di butuhkan kembali.

Interface SIBUTA (Sistem Informasi Buku Tamu)

aplikasi buku tamu
aplikasi buku tamu

Ini adalah tampilan awal dari SIBUTA dimana semua orang dapat memiliki akun atau member dari SIBUTA dengan registrasi terlebih dahulu pada tampilan ini. Disini juga tersedia menu log-in untuk member yang sudah mendaftar terlebih dahulu.

home

Ini bagian Beranda/Home dari SIBUTA dan pada tampilan ini juga memuat seluruh informasi dari TAMU UNDANGAN – PENGELUARAN-KUNJUNGAN- TOTAL UANG , seluruh informasi yang dibutuhkan terpampang di sini.
catat tamu

Tampilan ini merupakan dari menu TAMU fungsinya adalah menginput data tamu undangan , dan juga tersedia data dari tamu undangan yang telah terdata sebelumnya selain itu juga menginformasikan jumlah uang dan pengeluaran.

Tampilan ini akan sangat sering digunakan ketika acara hajatan berlangsung karna fungsi ini adalah pencatatan tamu undangan, maka dari itu sengaja kami munculkan data tamu undangan dan informasi keuangan demi mengefesienkan Operator yang tidak harus bolak-balik pilih menu untuk mendafatkan Informasi.

catat kunjungan

Fungsi dari menu KUNJUNGAN ini adalah untuk mencatat data orang yang telah kita kunjungi , tampilnnya sama persis dengan menu TAMU namun form penginputan terletak di sebelah kiri , sengaja di bedakan supaya operator tidak salah dalam penginputan data.

catat pengeluaran

Ini adalah interface dari menu Pengeluaran, digunakan ketika ada aktifitas untuk mengharuskan pengambilan uang dari hasil dana dari Tamu.

akun

Disini sang member bisa merubah data/akunya dengan memilih menu AKUN

Lanjutkan membaca “SIBUTA ( Sistem Informasi Buku Tamu )”