Sistem undangan berbarcode

sistem undangan barcodeAplikasi undangan berbarcode  saat ini banyak digunakan oleh IO untuk acara-acara yang besar dan profesional, seperti : seminar, konferensi bahkan undangan pernikahan seperti para artis besar dan acara HUT-RI 73 di istana negara kemarinpun menggunakan undangan berbarcode yang kebetulan sistemnya disediakan oleh cepicahyana.com, manfaat dari undangan yang menggunakan sistem barcode adalah sebagai berikut:

  1. Undangan tidak dapat dipalsukan, karena setiap undangan memiliki code barcode acak yang tidak dapat ditebak.
  2. Dapat mencekal undangan, contoh kasus kemarin banyak sekali undangan yang telah didistribusikan hilang dan akhirnya mengajukan pencetakan undangan lagi kepada bagian gudang, dengan adanya sistem barcode maka undangan sebelumnya dapat di nonaktifkan.
  3. mempermudah rekapitulasi undangan hadir/tidak hadir.

Sistem yang disediakan mulai dari proses pendataan undangan yang diimport dari file Ms.Excell yang kemudian mengenerate kode barcode dan mencetaknya ke kertas label yang telah disesuaikan polanya, sehingga ketika data diinput maka langsung keluar kode barcode dan di print langsung tempel ke undangan.

Berikut contoh sistem undangan berbacode:sistem barkodgrafik sistem barkod

aplikasi undangan

Berikut Dokumentasi kegiatan hut RI 73 di istana:

Sistem undangan berbarkod

Bosen membuat aplikasi untuk perkantoran akhirnya saya bereksplorasi untuk membuat sebuah sistem verifikasi tamu yang hadir ke suatu acara, sistem seperti ini mungkin sudah banyak sekali digunakan oleh para EO jaman now, tapi saya buat sendiri awalnya memang karena orderan dari orang KPU untuk eventnya pada waktu itu dan aplikasi yang saya kembangkan saat ini sudah rilis ke beberapa versi dan banyak perubahan diantaranya :

  1. Cek In tamu / verifikasi tamu
  2. Registrasi online
  3. Form dinamis
  4. Cek in ketika masuk ke ruangan
  5. Export Import data peserta
  6. Bunyi sound efect ketika checkin

versi pertama dibuat sekitar tahun 2014 dan sudah digunakan oleh event besar di KPU,TNI AU,KAMPUS dll rata-rata permintaannya berbeda-beda dari fiture yang sudah disediakan termasuk projek saat ini yang kebetulan dapet permintaan dari sebuah perusahaan percetakan untuk menyediakan sistem verifikasi tamu dengan undangan barkod untuk acara HUT RI 73 di Jakarta, dan tentunya aplikasi dibuat khusus sesuai kebutuhan dan permintaan , berikut penampakan sistemnya:

Bagi anda yang membutuhkan aplikasi / sistem verifikasi tamu undangan silahkan hubungi saya di Whatsapp : O85-22I2-88210 / cahyanacepi[at]gmail.com

aplikasi undangan pernikahan dengan barkode

Pernah mendengar pesta pernikahan dan undangannya menggunakan barkod?
seperti pernikahaannya raffi ahmad dan nagita slavina tempo dulu, yups kalau tidak salah mereka menggunkan undangan pernikahan yang ada barkodnya, nah mungkin barangkali anda yang membaca artikel ini bertanya-tanya, bagaimana cara mendapatkan undangan hajatan atau pesta pernikahan dengan sistem barcode seperti pernikahannya raffi ahmad dan nagita slavina? jawabannya adalah menggunakan aplikasi dari evenbarcode.com , jangan dulu beranjak yah budayakan membaca terlebih dulu biar gx tersesat  🙂

barcodevent.com adalah aplikasi online yang dapat digunakan untuk event salah satunya adalah untuk pesta pernikahan, bagai mana cara menggunakannya, yuk kita simak ilustrasinya dibawah ini:

Pertama panitia hajatan mendaftar dan membuat akun secara gratis di barcodevent.com, kemudian panitia membuat formulir online untuk input data tamu undangannya (nama,alamat,dll) , setelah itu bikin data eventnya (nama acara, jumlah quota, dll) , selanjutnya entry data tamunya siapa aja yang akan diundang, kemudian setiap peserta yang di entry ke aplikasi akan menghasilkan barkod,seperti dibawah ini:
barcode undangan
nah kode barkod itulah yang nantinya di pasang di undangan, nanti barkod-barkodnya di download dan diserahkan ke tukang cetak undangannya biar didesain, nah untuk sekarang pahamkan bagai mana membuat undangan yang ada barkodnya?
Selanjutnya bagaimana implementasi undangan barkod itu saat acara dimulai?
Anda cukup klik CHECK IN yang disediakan diaplikasi barcodevent.com seperti berikut:
tombol checkinNah nanti akan muncul halaman seperti berikut dibawah ini:
halaman checkin tamuDan setiap tamu yang hadir saat acara dimulai maka undangannya di tembak dengan scanner barkod, ituloh alat scand barkod yang biasa di pakai di minimarket harganya Rp.400ribuan, nanti di aplikasinya akan muncul notif sebagai berikut:

chekin sukses
Tamu diundang
Checkin gagal
tamu tak diundang

Nah begitulah gambaran bagaimana mendapatkan aplikasi undangan dengan barkod, jika ingin lebih jelas silahkan akses dan hubungi kontak dari barcodevent.com

 

Aplikasi untuk Event

Event besar pasti memeperlukan sebuah sistem manajemen event yang hebat, mungkin salah satunya adalah aplikasi registrasi event, sistem ticket dan checkin peserta dengan barcode.
Untuk memperoleh aplikasi tersebut mungkin harus ada event organizer yang menanganinya karena memang EO bisa melakukan seperti itu dan mungkin biayanya juga tidak murah, akan tetapi bagaimana kalau event biasa yang tidak terlalu besar namun menginginkan sistem tersebut yang seperti diatas katakan? (Sistem registrasi peserta, Tiket, checkin dengan barcode) ?
sekarang ada aplikasi barcodevent.com /atau barcodevent.click, yang menyediakan sistem tersebut dari mulai:

  1. Registrasi Online peserta (Form bisa dibuat sesuai kebutuhan)
  2. Peserta dapat mencetak tiket secara online
  3. Checkin peserta dengan tiket yang ada barkodnya dan bisa menggunakan alat scand barcode
  4. Form registrasi bisa di letakan di website anda

Sistem tersebut bisa anda gunakan dengan mendaftar di barcodevent.com  , biaya yang anda keluarkan juga tidak mahal, pemanfaatan barcodevent.com juga luas tidak hanya untuk event saja melainkan untuk:

  1. Seminar/workshop
  2. Konser musi
  3. Aplikasi pendataan
  4. Aplikasi pendaftran
  5. aplikasi quisioner
  6. undangan pernikahan

Nah silahkan aja langsung akses dan mendaftar di
http://barcodevent.com/welcome/signup

Nah berikut ini merupakan contoh tampilan aplikasinya: