Sistem undangan berbarcode

sistem undangan barcodeAplikasi undangan berbarcode  saat ini banyak digunakan oleh IO untuk acara-acara yang besar dan profesional, seperti : seminar, konferensi bahkan undangan pernikahan seperti para artis besar dan acara HUT-RI 73 di istana negara kemarinpun menggunakan undangan berbarcode yang kebetulan sistemnya disediakan oleh cepicahyana.com, manfaat dari undangan yang menggunakan sistem barcode adalah sebagai berikut:

  1. Undangan tidak dapat dipalsukan, karena setiap undangan memiliki code barcode acak yang tidak dapat ditebak.
  2. Dapat mencekal undangan, contoh kasus kemarin banyak sekali undangan yang telah didistribusikan hilang dan akhirnya mengajukan pencetakan undangan lagi kepada bagian gudang, dengan adanya sistem barcode maka undangan sebelumnya dapat di nonaktifkan.
  3. mempermudah rekapitulasi undangan hadir/tidak hadir.

Sistem yang disediakan mulai dari proses pendataan undangan yang diimport dari file Ms.Excell yang kemudian mengenerate kode barcode dan mencetaknya ke kertas label yang telah disesuaikan polanya, sehingga ketika data diinput maka langsung keluar kode barcode dan di print langsung tempel ke undangan.

Berikut contoh sistem undangan berbacode:sistem barkodgrafik sistem barkod

aplikasi undangan

Berikut Dokumentasi kegiatan hut RI 73 di istana:

Sistem undangan berbarkod

Bosen membuat aplikasi untuk perkantoran akhirnya saya bereksplorasi untuk membuat sebuah sistem verifikasi tamu yang hadir ke suatu acara, sistem seperti ini mungkin sudah banyak sekali digunakan oleh para EO jaman now, tapi saya buat sendiri awalnya memang karena orderan dari orang KPU untuk eventnya pada waktu itu dan aplikasi yang saya kembangkan saat ini sudah rilis ke beberapa versi dan banyak perubahan diantaranya :

  1. Cek In tamu / verifikasi tamu
  2. Registrasi online
  3. Form dinamis
  4. Cek in ketika masuk ke ruangan
  5. Export Import data peserta
  6. Bunyi sound efect ketika checkin

versi pertama dibuat sekitar tahun 2014 dan sudah digunakan oleh event besar di KPU,TNI AU,KAMPUS dll rata-rata permintaannya berbeda-beda dari fiture yang sudah disediakan termasuk projek saat ini yang kebetulan dapet permintaan dari sebuah perusahaan percetakan untuk menyediakan sistem verifikasi tamu dengan undangan barkod untuk acara HUT RI 73 di Jakarta, dan tentunya aplikasi dibuat khusus sesuai kebutuhan dan permintaan , berikut penampakan sistemnya:

Bagi anda yang membutuhkan aplikasi / sistem verifikasi tamu undangan silahkan hubungi saya di Whatsapp : O85-22I2-88210 / cahyanacepi[at]gmail.com

Aplikasi kelola peserta event dengan barcode

Malam ini adalah final dari costumisasi aplikasi barcodevent.com, yaitu aplikasi pengelolaan data peserta acara atau kegiatan yang terkomputerisasi dengan barcode peserta.

Aplikasi ini dirancang untuk memberikan keamanan dari suatu acara karena aplikasi ini dilengkapi sistem checkin dengan membarcode tiket peserta/idcard peserta dan aplikasi ini sudah disediakan fitur registrasi online, selain itu aplikasi ini dapat memberikan kesan modern dan professional disetiap acara.

Aplikasi ini dipesan oleh pak didi jakarta untuk event akbar yang memiliki peserta 300 orang dari berbagai negara yang diselenggarakan di bali pada tanggal 22 agustus 2016, kebutuhan dari aplikasi ini tentunya sangat kompleks diantaranya yaitu:

  • Checkin di barcode agar tidak ada penyusup kedalam event
  • Masuk kelas di barcode agar terdata peserta masuk dikelas mana
  • Ketika makan di barcode agar terekap hostory makan peserta
  • Klasifikasi jumlah kehadiran perhari
  • Klasifikasi data peserta pernegara
  • Import dan Export data peserta

Aplikasi ini tidak memerlukan registrasi online karena peserta harus sudah terdata oleh panitianya dan peserta akan dilengkapi idcard berbarcode sebagai identitasnya.

Jika anda kebetulan membutuhan aplikasi registrasi online, atau aplikasi penerimaan tamu undangan diacara anda , silahkan disukusikan bersama saya sekarang juga atau bisa langsung mendaftar di barcodevent.com

aplikasi undangan pernikahan dengan barkode

Pernah mendengar pesta pernikahan dan undangannya menggunakan barkod?
seperti pernikahaannya raffi ahmad dan nagita slavina tempo dulu, yups kalau tidak salah mereka menggunkan undangan pernikahan yang ada barkodnya, nah mungkin barangkali anda yang membaca artikel ini bertanya-tanya, bagaimana cara mendapatkan undangan hajatan atau pesta pernikahan dengan sistem barcode seperti pernikahannya raffi ahmad dan nagita slavina? jawabannya adalah menggunakan aplikasi dari evenbarcode.com , jangan dulu beranjak yah budayakan membaca terlebih dulu biar gx tersesat  🙂

barcodevent.com adalah aplikasi online yang dapat digunakan untuk event salah satunya adalah untuk pesta pernikahan, bagai mana cara menggunakannya, yuk kita simak ilustrasinya dibawah ini:

Pertama panitia hajatan mendaftar dan membuat akun secara gratis di barcodevent.com, kemudian panitia membuat formulir online untuk input data tamu undangannya (nama,alamat,dll) , setelah itu bikin data eventnya (nama acara, jumlah quota, dll) , selanjutnya entry data tamunya siapa aja yang akan diundang, kemudian setiap peserta yang di entry ke aplikasi akan menghasilkan barkod,seperti dibawah ini:
barcode undangan
nah kode barkod itulah yang nantinya di pasang di undangan, nanti barkod-barkodnya di download dan diserahkan ke tukang cetak undangannya biar didesain, nah untuk sekarang pahamkan bagai mana membuat undangan yang ada barkodnya?
Selanjutnya bagaimana implementasi undangan barkod itu saat acara dimulai?
Anda cukup klik CHECK IN yang disediakan diaplikasi barcodevent.com seperti berikut:
tombol checkinNah nanti akan muncul halaman seperti berikut dibawah ini:
halaman checkin tamuDan setiap tamu yang hadir saat acara dimulai maka undangannya di tembak dengan scanner barkod, ituloh alat scand barkod yang biasa di pakai di minimarket harganya Rp.400ribuan, nanti di aplikasinya akan muncul notif sebagai berikut:

chekin sukses
Tamu diundang
Checkin gagal
tamu tak diundang

Nah begitulah gambaran bagaimana mendapatkan aplikasi undangan dengan barkod, jika ingin lebih jelas silahkan akses dan hubungi kontak dari barcodevent.com

 

Aplikasi registrasi online

Aplikasi registrasi online

Sering kita melihat suatu kegiatan atau event seperti seminar dan workshop besar yang menyediakan form pendaftaran bagi calon pesertanya dan hasil dari registrasinya dapat mencetak tiket, cara seperti itu mungkin dapat dilakukan oleh event-event kelas besar karena pasti membutuhkan biaya pembuatan software yang tidak murah apa lagi ada sistem checkin dengan scanner barkod tiketnya, akan tetapi sekarang ada aplikasi yang seperti itu mulai dari pembuatan form registrasi hingga checkin tiket yang ada barkodenya dan biayanyapun tidak mahal yaitu aplikasi registrasi online dari barcodevent.com.

aplikasi registrasi onlinebiaya barcodevent.com hanya Rp 2.000/register  kalau dilihat hari ini 14/7/2016 , fiture yang disediakannyapun sangat lengkap tidak kalah dengan sistem yang digunakan oleh event besar, berikut fiture yang tersedia:

Buat Form Registrasi sesuai Kebutuhan
Registrasi Online untuk para pendaftar serta dapat mencetak Tiket yang ada barkodnya
Checkin pendaftar dengan tiket berbarkod menggunkana scanner barkod
kelola data peserta seperti download data peserta

Aplikasi tiket online

barcodevent.com tidak hanya dapat digunakan untuk event saja akan tetapi juga cocok digunakan untuk:

  1. Aplikasi Pendataan ataupun Pendaftaran
  2. Tiket Konser musik
  3. Aplikasi Quisioner
  4. Undangan barcode pernikahan
  5. dll

Jika anda membutuhkan aplikasi seperi itu segera akses aplikasinya di barcodevent.comAplikasi checkin dengan barcode