Aplikasi Manajemen event untuk BIFHEX2020 Indonesia

Dokumentasi projek kali ini adalah implementasi sistem manajemen event di acara BIFHEX 2020 (Bandung Food & Hospitality Expo), aplikasi yang digunakan adalah sistem #barcodevent sebuah sistem registrasi online yang telah lama saya buat untuk berbagai event lainnya, dan tentunya untuk event ini banyak sekali perubahan dan penyesuaian sistem didalamnya, berikut fiture yang telah disiapkan:

  1. Import data peserta dari file excel.
  2. Registrasi ulang yang sebelumnya registrasi di sistem loket.com.
  3. Registrasi On the spot.
  4. Cetak badge dengan 2 pola (regular & VIP).
  5. scan qrcode dari badge / tiket online dengan aplikasi android khusus.

Aplikasi dipasang secara online jadi cukup dengan akses internet aplikasi siap digunakan. dan keungulan utama sistem tersebut adalah scan masuk acara, selain untuk mengcounter undangan yang hadir sistem scan tersebut dapat mengamankan event dari undangan palsu atau penyelundup.

Event ini diselenggarakan di Bandung yang kebetulan tidak begitu jauh dari tempat saya tinggal jadi untuk memastikan persiapan sistemnya kami datang ke lokasi cukup di hari pertama saja selanjutnya sudah bisa runing meski tanpa kami pantau.

Berikut interface dari sistem barcodevent

aplikasi scan tiket

 

Berikut dokumentasi kegiatannya:

Sekian dokumentasi projek dari saya jika anda membutuhkan sistem yang serupa yang sesuai dengan kebutuhan silahkan segera hubungi saya.

Sistem undangan berbarkod

Bosen membuat aplikasi untuk perkantoran akhirnya saya bereksplorasi untuk membuat sebuah sistem verifikasi tamu yang hadir ke suatu acara, sistem seperti ini mungkin sudah banyak sekali digunakan oleh para EO jaman now, tapi saya buat sendiri awalnya memang karena orderan dari orang KPU untuk eventnya pada waktu itu dan aplikasi yang saya kembangkan saat ini sudah rilis ke beberapa versi dan banyak perubahan diantaranya :

  1. Cek In tamu / verifikasi tamu
  2. Registrasi online
  3. Form dinamis
  4. Cek in ketika masuk ke ruangan
  5. Export Import data peserta
  6. Bunyi sound efect ketika checkin

versi pertama dibuat sekitar tahun 2014 dan sudah digunakan oleh event besar di KPU,TNI AU,KAMPUS dll rata-rata permintaannya berbeda-beda dari fiture yang sudah disediakan termasuk projek saat ini yang kebetulan dapet permintaan dari sebuah perusahaan percetakan untuk menyediakan sistem verifikasi tamu dengan undangan barkod untuk acara HUT RI 73 di Jakarta, dan tentunya aplikasi dibuat khusus sesuai kebutuhan dan permintaan , berikut penampakan sistemnya:

Bagi anda yang membutuhkan aplikasi / sistem verifikasi tamu undangan silahkan hubungi saya di Whatsapp : O85-22I2-88210 / cahyanacepi[at]gmail.com