Aplikasi Manajemen event untuk BIFHEX2020 Indonesia

Dokumentasi projek kali ini adalah implementasi sistem manajemen event di acara BIFHEX 2020 (Bandung Food & Hospitality Expo), aplikasi yang digunakan adalah sistem #barcodevent sebuah sistem registrasi online yang telah lama saya buat untuk berbagai event lainnya, dan tentunya untuk event ini banyak sekali perubahan dan penyesuaian sistem didalamnya, berikut fiture yang telah disiapkan:

  1. Import data peserta dari file excel.
  2. Registrasi ulang yang sebelumnya registrasi di sistem loket.com.
  3. Registrasi On the spot.
  4. Cetak badge dengan 2 pola (regular & VIP).
  5. scan qrcode dari badge / tiket online dengan aplikasi android khusus.

Aplikasi dipasang secara online jadi cukup dengan akses internet aplikasi siap digunakan. dan keungulan utama sistem tersebut adalah scan masuk acara, selain untuk mengcounter undangan yang hadir sistem scan tersebut dapat mengamankan event dari undangan palsu atau penyelundup.

Event ini diselenggarakan di Bandung yang kebetulan tidak begitu jauh dari tempat saya tinggal jadi untuk memastikan persiapan sistemnya kami datang ke lokasi cukup di hari pertama saja selanjutnya sudah bisa runing meski tanpa kami pantau.

Berikut interface dari sistem barcodevent

aplikasi scan tiket

 

Berikut dokumentasi kegiatannya:

Sekian dokumentasi projek dari saya jika anda membutuhkan sistem yang serupa yang sesuai dengan kebutuhan silahkan segera hubungi saya.

Sistem undangan berbarcode

sistem undangan barcodeAplikasi undangan berbarcode  saat ini banyak digunakan oleh IO untuk acara-acara yang besar dan profesional, seperti : seminar, konferensi bahkan undangan pernikahan seperti para artis besar dan acara HUT-RI 73 di istana negara kemarinpun menggunakan undangan berbarcode yang kebetulan sistemnya disediakan oleh cepicahyana.com, manfaat dari undangan yang menggunakan sistem barcode adalah sebagai berikut:

  1. Undangan tidak dapat dipalsukan, karena setiap undangan memiliki code barcode acak yang tidak dapat ditebak.
  2. Dapat mencekal undangan, contoh kasus kemarin banyak sekali undangan yang telah didistribusikan hilang dan akhirnya mengajukan pencetakan undangan lagi kepada bagian gudang, dengan adanya sistem barcode maka undangan sebelumnya dapat di nonaktifkan.
  3. mempermudah rekapitulasi undangan hadir/tidak hadir.

Sistem yang disediakan mulai dari proses pendataan undangan yang diimport dari file Ms.Excell yang kemudian mengenerate kode barcode dan mencetaknya ke kertas label yang telah disesuaikan polanya, sehingga ketika data diinput maka langsung keluar kode barcode dan di print langsung tempel ke undangan.

Berikut contoh sistem undangan berbacode:sistem barkodgrafik sistem barkod

aplikasi undangan

Berikut Dokumentasi kegiatan hut RI 73 di istana:

sistem undangan qrcode