Kepanitiaan HUT-RI 74 Istana negara

Alhamdulillah tahun ini 2019 adalah tahun ke-2 saya yang kebetulan ikut serta berpartisifasi kembali menjadi panitia di acara besar HUT-RI 74 di Istana merdeka, tentunya disini saya bertugas sebagai IT Support untuk sistem tamu undangan jadi untuk tahun ini (2019) undangan  untuk masuk istana dilengkapi dengan gelang berbarcode, jadi tamu undangan diwajibkan mengenakan gelang yang disediakan oleh panitia sebelum masuk istana.

Pada awalnya saya menolak untuk ikut kembali di acara HUT RI setelah tahun kemarin yang saya rasakan sangat begitu melelahkan, dalam seminggu tidur cuma 1 jam sehari bahkan hingga 2 hari 2 malam tidak tidur sama sekali untuk menyeiapkan logistik undangan , benar-benar melelahkan kerja bagai robot tapi pada akhirnya saya tetep ikut karena mau tidak mau negara masih butuh saya sepertinya wkwkkw…. 😀

Tugas saya adalah membuat sebuah software sekaligus mengaktivasi gelang barcode agar nanti ketika discan pas hari H gelang tersebut menginformasikan pemiliknya dan sebagai kunci masuk ke istana, dan ada sekitar 25ribu gelang yang harus diaktivasi dan itu saya lakukan hanya seorang diri dalam waktu 7hari… gila ga loo wkwkwk 😀

Tapi untungnya saya kerja bareng teman2 yang hebat yaitu para purna paskibraka nasional yang membuat suasana kerja menjadi energik, dan para pegawai protokol istana yang luar biasa dalam bekerja mempersiapkan acara kenegaraan.

Selama kerja bareng mereka sebenernya lebih banyak sukanya dari pada dukanya, dukanya cuma 1 sih yaitu kurang tidur aja, banyak kelucuan selama kerja bareng mereka misalnya ketika semua udah pada lelah dan pada ngantuk bukannya tidur tapi malah putar musik dugem dengan kencang semua pada goyang geleng-geleng kepala haaa…., sampai mata beler , ga mandi selama 1 minggu 😀

Alhamdulillah kesibukan didalam istana tahun ini sampai tanggal 15 malam, sehingga tanggal 16nya saya bisa mempersiapkan sistem untuk hari H, belajar dari pengalaman kemarin maka tahun ini saya di bantu oleh 3 orang teman saya untuk kawal sistem di hari H.

Instalsi sistem dilakukan di depok tanggal 16 dan hari H subuh kita koordinasi sekalian pelatihan singkat untuk para petugas scan, semua rangkaian acara alhamdullah lancar tidak ada kendala yang berarti.

Capture

Mungkin itu saja pengalaman yang sangat luar biasa ini walaupun saya ga berharap banyak untuk tahun depan bisa berpartisifasi kembali, atau mungkin suatu saat nanti saya bisa keistana bukan sebagai panitia tapi memang diundang sama presiden karena suatu prestasi.aamiinn
dan untuk indonesia tercinta selamat ulang tahun  semoga dari tahun ketahun  siapapun presidennya bisa menjadi lebih baik, SDM yang lebih unggul yang lebih bisa mencintai perbedaan dan cinta keanekaragaman suku budaya agama dan lainnya.aamiinn

SISTEM MANAJEMEN TICKETING

Alhamdulillah tahun ini 2019 dipercaya oleh salah satu EO untuk menyediakan sebuah sistem pengelolaan tiket untuk para pemudik di programnya Mudik Bareng BNI 2019, meski secara dadakan dan waktu yang begitu sangat singkat sistem manajemen ticketing berhasil diimplementasikan diacara tersebut dan alhamdulillah semua berjalan dengan lancar tidak ada kendala yang berarti meski ada sedikit kendala pada suara sistem antrian yang sedikit agak ngaco 😀 , misalnya saja ada beberapa nomor yang seharunya di sebut “sebelas” tapi disebut “satu belas” , mohon dimaklum pengujian sistem kurang karena memang aplikasinya saya buat dari awal dengan waktu sekitar 2 harian saja untuk sistem antriannya. 😀

Jadi sistem manajemen tickting ini terdiri dari beberapa aplikasi DESKTOP, ANDROID dan WEB, dikerjakan dalam waktu sekitar 10 harian saja , jadi aplikasinya adalah :

  1. Aplikasi Web : untuk pendataan peserta, Cetak Tiket dan Registrasi Ulang
  2. Aplikasi Android : untuk scan tiket ketika pengambilan souvenir dan kehadiran.
  3. Aplikasi Desktop: cetak antrian

Tujuan digunakannya sistem manajemen tiket ini agar memudahkan pihak panitia dalam mengalokasinya data peserta mudik , mengatur pembagian souvenir, mengalokasikan kendaraan untuk para pemudik, dan sebenarnya pihak EO meminta saya untuk membangun aplikasi monitoring para pemudik dengan sistem GPS yang ada di setiap BUS hanya saja saya tidak menyanggupinya karena waktunya yang begitu singkat, semoga tahun depan bisa dipercaya kembali dalam menyediakan sistem manajemen tiket dengan lebih sempurna. aamiin

PROSES PEMBUATAN SISTEM:

Capture

Keyword:
Aplikasi manajemen tiket
Aplikasi Barcode event
Aplikasi event tiket
Aplikasi cetak tiket event
Aplikasi tiket

 

Sewa Sistem Aplikasi Registrasi Event

Disini kami menyediakan sistem registrasi untuk event-event yang membutuhkan aplikasi pendaftaran online misalnya seminar, pelatihan , konser musik dll.
Bukan hanya sistem yang kami sediakan melainkan peralatan seperti Komputer dan scanner barcode untuk pelaksanaan pada hari H , dan petugas scan pun kami siap sediakan berapapun jumlahnya.

Sistem yang kami sediakan dapat dibuat sesuai kebutuhan event anda dengan harga menyesuaikan budget, berikut dokumentasi kami :

grafik sistem barkodsistem barkodbarcode

Dokumentasi diatas merupakan event HUT RI 73 di istana merdeka jakarta.
Jika berminat segera komunikasikan dengan kami ke nomor O85-2212-8821O atau email : cahyanacepi[at]gmail[dot]com

 

Aplikasi untuk Event

Event besar pasti memeperlukan sebuah sistem manajemen event yang hebat, mungkin salah satunya adalah aplikasi registrasi event, sistem ticket dan checkin peserta dengan barcode.
Untuk memperoleh aplikasi tersebut mungkin harus ada event organizer yang menanganinya karena memang EO bisa melakukan seperti itu dan mungkin biayanya juga tidak murah, akan tetapi bagaimana kalau event biasa yang tidak terlalu besar namun menginginkan sistem tersebut yang seperti diatas katakan? (Sistem registrasi peserta, Tiket, checkin dengan barcode) ?
sekarang ada aplikasi barcodevent.com /atau barcodevent.click, yang menyediakan sistem tersebut dari mulai:

  1. Registrasi Online peserta (Form bisa dibuat sesuai kebutuhan)
  2. Peserta dapat mencetak tiket secara online
  3. Checkin peserta dengan tiket yang ada barkodnya dan bisa menggunakan alat scand barcode
  4. Form registrasi bisa di letakan di website anda

Sistem tersebut bisa anda gunakan dengan mendaftar di barcodevent.com  , biaya yang anda keluarkan juga tidak mahal, pemanfaatan barcodevent.com juga luas tidak hanya untuk event saja melainkan untuk:

  1. Seminar/workshop
  2. Konser musi
  3. Aplikasi pendataan
  4. Aplikasi pendaftran
  5. aplikasi quisioner
  6. undangan pernikahan

Nah silahkan aja langsung akses dan mendaftar di
http://barcodevent.com/welcome/signup

Nah berikut ini merupakan contoh tampilan aplikasinya:

Aplikasi registrasi online

Aplikasi registrasi online

Sering kita melihat suatu kegiatan atau event seperti seminar dan workshop besar yang menyediakan form pendaftaran bagi calon pesertanya dan hasil dari registrasinya dapat mencetak tiket, cara seperti itu mungkin dapat dilakukan oleh event-event kelas besar karena pasti membutuhkan biaya pembuatan software yang tidak murah apa lagi ada sistem checkin dengan scanner barkod tiketnya, akan tetapi sekarang ada aplikasi yang seperti itu mulai dari pembuatan form registrasi hingga checkin tiket yang ada barkodenya dan biayanyapun tidak mahal yaitu aplikasi registrasi online dari barcodevent.com.

aplikasi registrasi onlinebiaya barcodevent.com hanya Rp 2.000/register  kalau dilihat hari ini 14/7/2016 , fiture yang disediakannyapun sangat lengkap tidak kalah dengan sistem yang digunakan oleh event besar, berikut fiture yang tersedia:

Buat Form Registrasi sesuai Kebutuhan
Registrasi Online untuk para pendaftar serta dapat mencetak Tiket yang ada barkodnya
Checkin pendaftar dengan tiket berbarkod menggunkana scanner barkod
kelola data peserta seperti download data peserta

Aplikasi tiket online

barcodevent.com tidak hanya dapat digunakan untuk event saja akan tetapi juga cocok digunakan untuk:

  1. Aplikasi Pendataan ataupun Pendaftaran
  2. Tiket Konser musik
  3. Aplikasi Quisioner
  4. Undangan barcode pernikahan
  5. dll

Jika anda membutuhkan aplikasi seperi itu segera akses aplikasinya di barcodevent.comAplikasi checkin dengan barcode