sistem aplikasi penerimaan tamu – scan undangan qrcode

Barcodevent merupakan sistem yang dirancang untuk manajemen tamu undangan, mulai dari proses pendaftaran/pendataan tamu sampai pengiriman undangan baik fisik maupun undangan digital yang dikirim by email dan whatsapp secara otomatis,
dan ketika hari acara tiba semua tamu undangan yang membawa undangan qrcode discan untuk validasi dan verifikasi kehadiran oleh petugas scan melalu pc + scanner gun atau aplikasi android yang disediakan khusus.

Aplikasi barcodevent telah digunakan oleh :

  1. Istana negara untuk undangan tamu kemerdekaan HUT RI 73,74 dan 75
  2. Bandung international food & hospitality expo 2020 (BIFHEX)
  3. Manajmen tiket mudik – BNI mudik bareng 2019
  4. Konsolidasi KPU
  5. dan masih banyak lagi…

Fiture  dari aplikasi barcodevent ;

  1. Input / import data peserta
  2. Form registrasi untuk peserta umum
  3. link unik untuk konfirmasi kehadiran untuk tamu khusus
  4. Notifikasi email dan whatsapp
  5. Cetak label untuk undangan fisik
  6. Kirim undangan digital berbarcode via email dan whatsapp
  7. Scan undangan pas hari acara melalu PC dan aplikasi android

Nah jika anda membutuhkan sistem barcodevent sesuai kebutuhan, mari kita diskusikan segera , saya bisa dihubungi disini.

Keyword :

  • Aplikasi manajemen event
  • Kirim undanangan digital qrcode
  • Aplikasi scan undangan
  • Sistem barcode undangan
  • Aplikasi pendaftraan event
  •  sistem scan tamu undangan
  • aplikasi android scan undangan
  • aplikasi kirim undangan digital

Perjuangan dibalik layar HUT-RI75 istana negara – jakarta

Dirgahayu Indonesiaku….!!!
75 tahun Indonesia merdeka ketika artikel ini dibuat , dan ini merupakan tahun ke-3 saya berpartisifasi dalam mensukseskan HUT RI di istana negara jakarta, setelah 2 tahun sebelumnya juga ikut andil dalam berpartisifasi hanya saja tahun ini sangat jauh berbeda dari tahun-tahun sebelumnya, tahun ini lebih capek, lebih menegangkan dan tentunya lebih keren sangat keren dan teramat keren.

Tahun ini tidak menghadirkan masyarakat umum untuk datang langsung ke istana dikarenakan demi alasan kesehatan karena pandemi covid19 masih belum usai, akan tetapi masyarakat diundang untuk hadir mengikuti rangkaian upacara secara virtual melalui videoconference dan tidak disangka masyarakat sangat antusias hingga kami menutup pendaftaran dikarenakan keterbatasan quota.

Peran serta saya dalam kegiatan HUT RI-75 adalah menyiapkan sistem aplikasi untuk form registrasi dan manajemen peserta dibelakangnya sehingga pengelolaan peserta menjadi lebih mudah, dari mulai  pengalokasian peserta kedalam room join, kirim notifikasi whatsapp dan email hingga pengiriman e-sertifikasi dengan tanda tangan elektronik dan ini menjadi kebanggaan tersendiri bagi saya pribadi dan teman2 yang membantu saya dalam menyipakan sistemnya karena hampir semua media ternama seperti televisi maupun elektornik membahas aplikasi yang kami kembangkan.

Semua rangkaian ketika hari H berjalan lancar meskipun sangat banyak sekali kendala baik teknis maupun non-teknis misalnya ketika saat dilounching oleh kepala sekretariat presiden server mengalami down begitu lama,bahkan sampai pagi hari H pun server kami mengalami down tapi alhamdulillah allah selalu memberi solusi ketika kami diuji, hingga pada akhirnya acara berjalan lancar dan sekretariat presiden mendapat rekor MURI upacara videoconference terbanyak di dunia.

Persiapan membangun sistem dimulai dari bulan Januari dan sistem yang dibangun diawal sangat jauh berbeda dengan aplikasi yang diimplementasikan karena pandemi covid19, hingga pada akhirnya aplikasi harus menyesuaikan ritme waktu dan kebutuhan secara mendadak dan seminggu sebelum hari H merupakan waktu yang sangat menguras tenaga dan hampir tidak ada istirahat selama 24jam.
Untuk tahun depan HUT RI ke 76 saya sendiri belum tau seperti apa konsepnya dan belum tentu juga saya masih bisa berpartisifasi yang jelas setelah sangat teramat capek berjibaku kemarin saya ingin liburan dulu untuk saat ini… 😉

 

Aplikasi kirim laporan penjualan harian cabang toko

Kali ini saya akan mendokumentasikan projek yang sudah saya buat untuk kebutuhan report harian penjualan, aplikasi ini dibuat untuk memudahkan rekapitulasi, monitoring dan controling penjualan setiap cabang counter/toko.

Studi kasus dari aplikasi ini yaitu di salah satu brand costmetik yang memiliki banyak cabang yang setiap cabangnya mengharuskan laporan setiap hari , data laporan yang dikirim yaitu :

  1. Absensi BA (Beauty Advisor)
  2. Laporan omzet / penjualan
  3. Trafik pengunjung
  4. Upload photo counter

Laporan – laporan tersebut dikirm oleh setiap cabang toko dilakukan setiap hari melaui aplikasi android atau browser handphone, dari data laporan tersebut maka akan terekap otomatis berdasarkan jenjang wilayah:

Rekapitulasi sales area -> rekapitulasi Regional Area -> Pusat.

Sehingga sudah tidak direpotkan lagi dengan aktivitas rekap manual, berikut tampilan aplikasi untuk monitoring penjualan.

Informasi disajikan dengan table dan grafik sehingga memudahkan untuk melakukan analisis dan monitoring setiap area sampai ke level counter/toko.

Dan berikut ini merupakan tampilan aplikasi untuk setiap cabang toko yang diakses dengan aplikasi android atau browser handpone.

Aplikasi tersebut diakses oleh masing-masing cabang untuk melaporkan hasil penjualan, jumlah trafik harian, dan absensi BA/SPG.
nah jika anda membutuhkan aplikasi serupa atau hanya sekedar tanya-tanya silahkan hubungi kontak saya, aplikasi dapat dibuat berdasarkan kebutuhan anda.

 

 

Keyword:
Aplikasi kirim laporan cabang counter/toko
Aplikasi kirim omzet harian
Aplikasi laporan absensi
Aplikasi kirim photo counter/toko
Aplikasi android kirim laporan
Aplikasi Kirim Trafik pengunjung toko
Aplikasi cabang counter
Aplikasi sales area
Aplikasi monitoring penjualan
Aplikasi laporan harian cabang ke pusat

Aplikasi Manajemen event untuk BIFHEX2020 Indonesia

Dokumentasi projek kali ini adalah implementasi sistem manajemen event di acara BIFHEX 2020 (Bandung Food & Hospitality Expo), aplikasi yang digunakan adalah sistem #barcodevent sebuah sistem registrasi online yang telah lama saya buat untuk berbagai event lainnya, dan tentunya untuk event ini banyak sekali perubahan dan penyesuaian sistem didalamnya, berikut fiture yang telah disiapkan:

  1. Import data peserta dari file excel.
  2. Registrasi ulang yang sebelumnya registrasi di sistem loket.com.
  3. Registrasi On the spot.
  4. Cetak badge dengan 2 pola (regular & VIP).
  5. scan qrcode dari badge / tiket online dengan aplikasi android khusus.

Aplikasi dipasang secara online jadi cukup dengan akses internet aplikasi siap digunakan. dan keungulan utama sistem tersebut adalah scan masuk acara, selain untuk mengcounter undangan yang hadir sistem scan tersebut dapat mengamankan event dari undangan palsu atau penyelundup.

Event ini diselenggarakan di Bandung yang kebetulan tidak begitu jauh dari tempat saya tinggal jadi untuk memastikan persiapan sistemnya kami datang ke lokasi cukup di hari pertama saja selanjutnya sudah bisa runing meski tanpa kami pantau.

Berikut interface dari sistem barcodevent

aplikasi scan tiket

 

Berikut dokumentasi kegiatannya:

Sekian dokumentasi projek dari saya jika anda membutuhkan sistem yang serupa yang sesuai dengan kebutuhan silahkan segera hubungi saya.

Projek pembuatan sistem inventory untuk industri

Dokumentasi kali ini adalah projek pembuatan sistem untuk industry manufakture, yaitu aplikasi inventory tentunya untuk memudahkan kontroling terhadap barang yang tersedia terkait jumlah stok, waktu expired dari tiap item , dan penempatan secara otomatis dari setiap barang  ke dalam sebuah rak penyimpanan.

Aplikasi inventory ini dikerjakan sekitar 1 bulanan tepatnya di bulan oktober 2019,
aplikasi inventory ini diimplementasikan disalah satu perusahaan yang ada di kabupaten subang yang memproduksi ban suatu kendaraan.

Sistem smartschool untuk smk

Dijaman yang serba tekhnologi seperti saat ini yang perkembangannya sangat cepat seolah-olah memaksa kita untuk mengikuti perkembangan jaman karena kalau tidak tentunya akan tertinggal dari peradaban, seperti halnya didunia pendidikan contohnya sekolah , meski masih banyak sekolah yang belum memanfaatkan teknologi informasi (IT) didalamnya tapi mau ga mau kedepannya setiap sekolah akan melibatkan teknologi smartschool , sehingga jelas akan membantu para pengelola sekolah dalam menjalankan segala aktifitas kependidikannya, misalnya hal posiftif yang dapat dirasakan oleh tenaga pendidik yaitu para wali kelas sudah tidak direpotkan lagi dalam hal rekapitulasi absensi anak, nilai,dan lainya semua sudah terotomatis hingga cetak raport yang dapat diperoleh secara otomatis kalau sebelumnya harus kerja extra dalam menyiapkan data laporan termasuk raport…

bersambung….

Aplikasi smartschool untuk SMK/SMA

Senang sekali rasanya jika ada pengunjung seperti anda yang berniat mencari aplikasi smartschool untuk diterapkan disuatu sekolah, kenapa? karena biasanya jasa pembuatan sistemlah yang menawarkan jasanya ke setiap sekolah bukan pihak sekolahnya yang mencari, dan artinya andalah orang yang bisa memberikan suatu perubahan dan kemudahn disekolah, salut sama anda….

Sistem informasi manajemen sekolah atau istilah kerennya smartschool merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk memudahkan segala kebutuhan yang ada disekolah , dan berikut ini beberapa fiture yang terdapat pada sistem smartschool yang telah kami bangun:

  1. SISTEM AKADEMIK
    Guru dapat mengabsen siswa, mengiput nilai, mengirim pengaduan terhadap siswa, kirim tugas, kirim pengumuman hingga setiap wali kelas dapat mencetak raport dan semuanya dilakukan di aplikasi scara mudah yang bisa dikases lewat laptop maumpun aplikasi mobile android.
  2. SISTEM UJIAN CBT (computer based test)
    Salah satu fiture unggulan dari sistem smartschool kami, karena sistem CBT ini terintegrasi dengan sistem akademik yang tak perlu lagi harus melakukan pendataan terkait data siswa,guru,mapel, kelas, semuanya sudah tinggal siap pakai dan bisa diakses secara online maupun offline seperti sistem UNBK.
    Informasi selengkapnya : sistem ujian cbt
  3. SISTEM KEUANGAN
    pengelolaan data penggajian pegawai, pembayaran SPP siswa, hingga pelapoan harian sampai tahunan semua dilakukan dengan mudah.
  4. SISTEM PERPUSTAKAAN
    semua aplikasi saling terintegrasi termasuk sistem perpustakaan yang telah kami bangun, istimewanya setiap anak dapat melakukan pencarian buku dan melihat informasi data pinjaman diakun siswa masing-masing yang bisa diakses melalui aplikasi android.
  5. PPDB Online
    seperti biasa PPDB online untuk memudahkan calon siswa mendaftar dengan registrasi online, dan istimewanya PPDB online yang kami miliki saling terintegrasi dengan sistem keuangan dan akademik, dan terdapat fiture seleksi.
    Informasi selengkapnya : PPDB Onlne atau PPDB Online

Masih banyak fiture lainnya yang tidak dapat kami jelaskan disini, sistem smartschool yang telah kami kembangkan telah study kasus di 1 jenjang SD da 6 jenjang SMK swasta dan negeri yang ada di subang dan sudah digunakan hingga saat ini, insyallah sistem smartchool kami sangat matang untuk diimplementasikan.

silahkan follow instagram kami : @saktismartchool 
atau website : saktismartschool.com

dan berikut beberapa tampialan dari sistem sakti smartschool

saktismartschool

 

Kepanitiaan HUT-RI 74 Istana negara

Alhamdulillah tahun ini 2019 adalah tahun ke-2 saya yang kebetulan ikut serta berpartisifasi kembali menjadi panitia di acara besar HUT-RI 74 di Istana merdeka, tentunya disini saya bertugas sebagai IT Support untuk sistem tamu undangan jadi untuk tahun ini (2019) undangan  untuk masuk istana dilengkapi dengan gelang berbarcode, jadi tamu undangan diwajibkan mengenakan gelang yang disediakan oleh panitia sebelum masuk istana.

Pada awalnya saya menolak untuk ikut kembali di acara HUT RI setelah tahun kemarin yang saya rasakan sangat begitu melelahkan, dalam seminggu tidur cuma 1 jam sehari bahkan hingga 2 hari 2 malam tidak tidur sama sekali untuk menyeiapkan logistik undangan , benar-benar melelahkan kerja bagai robot tapi pada akhirnya saya tetep ikut karena mau tidak mau negara masih butuh saya sepertinya wkwkkw…. 😀

Tugas saya adalah membuat sebuah software sekaligus mengaktivasi gelang barcode agar nanti ketika discan pas hari H gelang tersebut menginformasikan pemiliknya dan sebagai kunci masuk ke istana, dan ada sekitar 25ribu gelang yang harus diaktivasi dan itu saya lakukan hanya seorang diri dalam waktu 7hari… gila ga loo wkwkwk 😀

Tapi untungnya saya kerja bareng teman2 yang hebat yaitu para purna paskibraka nasional yang membuat suasana kerja menjadi energik, dan para pegawai protokol istana yang luar biasa dalam bekerja mempersiapkan acara kenegaraan.

Selama kerja bareng mereka sebenernya lebih banyak sukanya dari pada dukanya, dukanya cuma 1 sih yaitu kurang tidur aja, banyak kelucuan selama kerja bareng mereka misalnya ketika semua udah pada lelah dan pada ngantuk bukannya tidur tapi malah putar musik dugem dengan kencang semua pada goyang geleng-geleng kepala haaa…., sampai mata beler , ga mandi selama 1 minggu 😀

Alhamdulillah kesibukan didalam istana tahun ini sampai tanggal 15 malam, sehingga tanggal 16nya saya bisa mempersiapkan sistem untuk hari H, belajar dari pengalaman kemarin maka tahun ini saya di bantu oleh 3 orang teman saya untuk kawal sistem di hari H.

Instalsi sistem dilakukan di depok tanggal 16 dan hari H subuh kita koordinasi sekalian pelatihan singkat untuk para petugas scan, semua rangkaian acara alhamdullah lancar tidak ada kendala yang berarti.

Capture

Mungkin itu saja pengalaman yang sangat luar biasa ini walaupun saya ga berharap banyak untuk tahun depan bisa berpartisifasi kembali, atau mungkin suatu saat nanti saya bisa keistana bukan sebagai panitia tapi memang diundang sama presiden karena suatu prestasi.aamiinn
dan untuk indonesia tercinta selamat ulang tahun  semoga dari tahun ketahun  siapapun presidennya bisa menjadi lebih baik, SDM yang lebih unggul yang lebih bisa mencintai perbedaan dan cinta keanekaragaman suku budaya agama dan lainnya.aamiinn